Bienvenue dans ce premier article d’une toute nouvelle série sur notre blog, nous allons vous parler de Notion. Si vous êtes ici, c’est que vous utilisez déjà Notion, mais prenons quand même le temps de remettre quelques mots sur l’outil.
Notion est une plateforme de productivité et d'organisation. Elle permet aux utilisateurs de créer des bases de données, d'intégrer des tableaux avec des formules avancées et une suite complète pour la création de notes. Notion peut être utilisé pour organiser des projets, des données et des informations, et pour partager des documents avec d'autres utilisateurs.
Passons maintenant au sujet principal, les nouveautés sur Notion pour cette année.
Il est enfin possible de créer des tâches qui se répètent dans le temps sur Notion. À l’agence, nous utilisons Asana en parallèle de Notion pour obtenir une meilleure visibilité sur toutes les deadlines.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous arrivons à mieux organiser les tâches entre les différents outils, faciliter le suivi et améliorer la collaboration au quotidien.
Désormais, il est possible de :
Toutes les nouveautés ne sont pas toujours à prendre puisque certaines prennent du temps à configurer, et il ne faut pas que cela devienne contre-productif.
Les dépendances sont une nouvelle manière de lier les tâches entre elles. Cela permet de mieux communiquer sur les tâches inhérentes à la principale, et d’assurer un suivi visuel plus cohérent.
Pour cela, il convient d’utiliser la fonctionnalité “timeline”, et de faire glisser la flèche d’une tâche à un autre bloc qui se trouve dans le tableau.
Si vous utilisez beaucoup Notion, vous admettrez que nous avons tous cette mauvaise habitude d’avoir de nombreuses fenêtres Notion ouvertes pour arriver à nos fins. J’ai une bonne nouvelle pour vous.
Notion nous permet enfin d’ouvrir des onglets dans la même fenêtre, et c’est un réel gain d’espace sur le moniteur lorsque vous cherchez une information rapidement dans une autre page de votre espace Notion.
Pour ouvrir un nouvel onglet, il vous suffit de cliquer sur Commande + T.
C’est terminé les formules complexes pour obtenir des barres de progression dans Notion. L’outil nous offre désormais la possibilité de visualiser très rapidement des informations d’une manière très simple.
Il est possible de modifier la configuration d’une propriété “chiffres” afin de décider la manière d’afficher les données. Vous aurez le choix entre une barre ou un cercle qui se complète.
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Voici ce que cela donne lorsque nous utilisons ces informations pour assurer le suivi des optimisations à réaliser sur les pages d’un site dans le cadre d’une mission SEO.
Depuis très peu de temps, vous avez la possibilité de modifier plusieurs entrées en même temps dans vos bases de données.
Vous pourrez ainsi modifier les champs configurables de toutes les entrées en un seul clic. C’est un gain de temps considérable lorsque vous avez de nombreuses tâches dans votre backlog.
Et voilà, c’est déjà terminé pour les nouveautés Notion à surveiller en 2023. J’espère que cette édition vous aura donné envie de tester tout ce qui a été présenté. Et si vous souhaitez que l’on en parle lors d’un rendez-vous, n’hésitez pas à bloquer un créneau dans mon agenda.
